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LE REGOLE PER CENTRARE GLI OBIETTIVI
COME LIBERARE IL VOSTRO POTENZIALE
PIANIFICARE E PREPARARE UNA RIUNIONE
IL MANUALE PER L'EFFICIENZA DEL TEAM
PIANIFICARE E PREPARARE UNA RIUNIONE
IL MANUALE PER L'EFFICIENZA DEL TEAM
Un volume che spiega come accrescere
vivacità e creatività in azienda
a cura del Denaro Cultura
Il libro dei business games
John W. Newstrom, Edward E. Scannel
- Sperling & Kupfer Editori
pagine 172 - euro 17,00
Vi piacerebbe condurre riunioni che vengono seguite con piacere
dai vostri colleghi? E avere l'attenzione di tutte le persone
riunite in una stanza mentre state facendo la presentazione?
O trasformare un gruppo di ascoltatori annoiati che siedono
passivamente al tavolo della conferenza in partecipanti attivi?
Lo potete fare con l'aiuto de "Il libro dei business
games - Esercizi per rompere il ghiaccio, accrescere la creatività e
vivacizzare una riunione". Il libro è scritto
a quattro mani da John W. Newstrom, docente universitario
e consulente di varie organizzazioni nel campo del training
e dello sviluppo direttivo, e da Edward E. Scannell le cui
pubblicazioni vengono utilizzate da oratori, trainer, consulenti
e responsabili di riunioni in tutto il mondo. Con questo
loro recente lavoro, gli autori raccolgono e propongono moltissimi
giochi di gruppo e attività per manager e team leader
che possono essere utilizzati per risvegliare un uditorio
sonnolento o amalgamare un gruppo di persone che non si conoscono.
Troverete questi giochi - alcuni della durata di pochi minuti
- perfetti per fare il punto della situazione senza tenere
conferenze, scoprire i problemi delle persone in un reparto,
stimolare vivaci discussioni di gruppo. Per gli autori «...quasi
sempre nelle riunioni non si riesce a centrare il punto,
per lo più a causa della mancanza di pianificazione
e preparazione...». Una ricerca condotta tra oltre
cento manager ha, infatti, permesso di individuare le tre
ragioni principali che in linea di massima rendono fallimentare
un meeting: si va fuori tema; mancano un ordine del giorno
o degli obiettivi precisi; la riunione dura troppo. I giochi
contenuti nel volume vi saranno utili a riscaldare l'ambiente,
risvegliare l'attenzione e mantenerla; a infondere nuove
motivazioni; ad affrontare problemi con metodologie nuove,
abbandonando vecchi schemi e preconcetti; a gestire il cambiamento;
a portare in superficie i problemi nascosti; ad aumentare
la coesione del team di lavoro; a comunicare in maniera efficace
rispetto al gruppo che si ha di fronte. Non potendo affrontare
per mancanza di spazio tutte le diverse aree toccate dal
libro, prenderemo ad esempio la sezione dedicata a "L'arte
della presentazione". In questo capitolo viene suggerito
un metodo che motiva le persone, affiata e responsabilizza
il team, coinvolgendolo nell'individuazione dei problemi
e di scelte condivise. Basterà per l'autore scrivere
su di una lavagna le seguenti domande per porle come argomento
di una discussione allargata: "su quali punti c'è accordo?;
su quali disaccordo?; come si può superarlo con soddisfazione
di tutti i colleghi coinvolti?; quali iniziative possono
prendere i singoli partecipanti per impegnarsi a migliorare
l'efficacia delle riunioni?". Questa è per gli
autori la premessa per una buona conduzione dell'azienda.
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